Stanford GSB: MyGSB reconstruido en Liferay, con su propio menú para cada admitido, estudiante, profesor y miembro del personal

Una persona admitida en la ronda de diciembre, otra que pospone un año su ingreso para trabajar, un estudiante de primer año de MBA, una profesionista a mitad de carrera en el programa MSx de un año, un estudiante de doctorado, una profesora y un miembro del personal abren MyGSB, y cada uno viene por algo distinto: información de bienvenida y una evaluación de habilidades antes de llegar, cursos y vida estudiantil, recursos de investigación, o las políticas, finanzas y páginas de recursos humanos de la escuela. Muchos pertenecen a más de un grupo, como alguien del personal que también estudia, o un estudiante de MBA ya admitido a un segundo grado.

MyGSB funcionaba en Drupal, donde unas dos docenas de departamentos, de Financial Aid y Student Life a Human Resources, Facilities y Case Writing, mantenían sus propias páginas y decidían quién podía verlas. GSB tenía aprobado un nuevo diseño y quería construirlo en Liferay DXP, la plataforma del portal AXESS de Stanford, sin perder el contenido de ningún departamento ni las reglas sobre quién ve qué.

El diseño de GSB, construido como componentes que controlan sus autores

Desde enero de 2022 construimos el diseño aprobado de GSB en Liferay DXP 7.2 como 20 componentes, de banners principales, tarjetas y listas de enlaces a fechas límite, eventos, avisos, perfiles y pestañas, sobre siete plantillas de página, y documentamos cada uno, con su estructura de contenido y su configuración, en una guía de sistema de diseño para el equipo de GSB.

Un menú para cada audiencia

La navegación, el contenido y la búsqueda siguen la audiencia de cada persona, que se lee de los grupos de Stanford cuando inicia sesión con su cuenta de Stanford: 16 audiencias, de cada ronda de admisión a profesores y personal. Quien pertenece a más de una audiencia cambia entre ellas desde el encabezado, y el menú y el contenido cambian con ella; una barra de alertas en el encabezado muestra los avisos urgentes.

Construido alrededor de las herramientas de la escuela

Las fechas límite, los eventos y los avisos vienen de MyDigest, donde la escuela los publica, filtrados por audiencia. Profesores y personal recibieron Syllabi Search, para encontrar programas de curso, listas de lecturas, presentaciones y exámenes de años de cursos por materia, número de catálogo, año, trimestre o profesor; los admitidos, un acceso directo a su evaluación de habilidades; y la búsqueda cubre tanto MyGSB como el sitio público de GSB, con filtros por tema.

El contenido de cada departamento, migrado

Mapeamos el contenido de Drupal a nuevas estructuras de autoría y taxonomías, probamos la migración con una muestra, migramos los sitios de los departamentos y los mantuvimos al día con migraciones incrementales hasta el lanzamiento. El grupo de autores de cada departamento y los permisos por audiencia de cada página también se migraron, verificados contra el sitio anterior.

Autores listos y un sitio de producción en la nube de Stanford

Capacitamos a los autores de contenido de GSB desde junio de 2022, con talleres y videos sobre páginas, contenido y fragmentos, configuramos el sitio de producción en Liferay Cloud con el equipo de Stanford en 2023 y dimos soporte al sitio después del lanzamiento.

MyGSB salió en vivo en Liferay en junio de 2023: una sola intranet donde cada admitido, estudiante, profesor y miembro del personal ve el menú, las fechas límite y los eventos de su propio programa, publicados por los propios departamentos de la escuela. Sigue funcionando en Liferay en septiembre de 2026.

Construimos MyGSB desde enero de 2022 hasta su lanzamiento y le dimos soporte hasta agosto de 2023, mientras también trabajábamos en AXESS, el portal de toda la universidad de Stanford para estudiantes, profesores y personal.