Gobierno del Estado de Ohio

Portal de gestión de datos

Un portal de transparencia innovador para otorgar acceso a datos empresariales

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RETO

El gobernador de Ohio, Mike DeWine, firmó la Orden Ejecutiva InnovateOhio Platform (2019-15D) en abril de 2019, la cual utiliza una plataforma de tecnología en común para trazar un camino hacia un Ohio mejor y más fuerte. Una de las tecnologías más anticipadas en esta plataforma es el Portal DataOhio, el primero en su tipo en tecnología estatal: un portal para presentar los datos disponibles públicamente, y facilitar la solicitud, aprobación, y envío de los conjuntos de datos seguros. El Estado de Ohio necesitaba un socio experto en tecnología para crear este portal cumpliendo con los requisitos de seguridad, proporcionando funcionalidad para la gestión de datos por parte de propietarios de datos y usuarios regulares, y asegurando una experiencia intuitiva a lo largo del portal.

SOLUCIÓN

La solución presenta una experiencia de usuario basada en web para solicitantes y dueños de datos, incluyendo la funcionalidad de filtros en cascada y organización de conjuntos de datos. Esencial para el proyecto fue el repositorio único que contenía el dueño del conjunto de datos, el sistema de origen de los datos, el uso operativo de los datos, la gente solicitando los datos, su motivo de uso e histórico de acceso. La solución maneja las solicitudes de acceso a conjuntos de datos, flujos de aprobación, nivel de autoridad para aprobación y manejo de permisos al solicitante. Por último, la solución está integrada con el sistema de manejo de identidad del estado (OH|ID) que gestiona el uso de una identidad única para todos los usuarios externos a los sistemas y recursos del estado. Base22 contribuyó al desarrollo de OH|ID.

El caso de uso de un repositorio único de información que identifica todos los sistemas y fuentes de datos relacionados, todos los dueños de los datos, todos los casos de uso operacionales, y toda la información relacionada con los solicitantes es una solución altamente deseable para todas las empresas con múltiples fuentes de datos que necesitan ser compartidos a lo largo de la empresa. La solución provee analíticos relacionados con el uso operacional y controles para la gestión de las fuentes de datos.

El Ohio DataPortal es un proyecto innovador para tecnología gubernamental, y como tal, fue finalista en los NASCIO State IT Recognition Awards para la categoría “Servicios Digitales: Gobierno a Ciudadano”, con el proyecto “Avanzando la Transparencia de Datos de Ohio y Acceso a través del Portal DataOhio”.

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