Flexibilidad en los proyectos tecnológicos: Una entrevista con Alejandro Dávila sobre la metodología FLUID

Base22 Experts Series: FLUID

Alejandro Dávila es el Director de Operaciones de Base22. También es una de las mentes detrás de FLUID, la metodología interna utilizada para todos los proyectos de Base22. Desde 2015, FLUID ha sido uno de los elementos clave para nuestras capacidades de entrega de clase mundial y se ha convertido en una mentalidad sobre cómo abordamos los proyectos como empresa de consultoría. Durante la última semana de abril, tuvimos la oportunidad de entrevistar a Alejandro sobre esta metodología y compartió con nosotros algunas ideas importantes para cualquier equipo de TI que entre en un nuevo proyecto.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar con una metodología de proyectos como FLUID?

Ofrece muchas ventajas. Una: da una visión clara a nuestros clientes sobre cómo logramos las cosas y cómo ejecutamos sus proyectos. Dos: internamente, proporciona orientación a cada una de las funciones de un proyecto, sobre lo que debe ocurrir en los distintos ámbitos. Da una idea de todo el proyecto a los gestores. Proporcionar un enfoque único, una dirección única, para cualquier tipo de proyecto.

Entendemos que uno de los principios de FLUID es la flexibilidad. ¿Cómo crees que ser flexible en nuestros proyectos tecnológicos ayuda a conseguir el éxito?

Algunas empresas piensan que ser estricto significa ser profesional, pero de nuevo, nuestra flexibilidad es una de nuestras métricas de éxito.

Una de nuestras experiencias de aprendizaje es ser flexibles. Es muy importante porque no se puede ser súper estricto en los proyectos. Ese es uno de los retos que tienen en mente incluso los mejores gestores de proyectos.

FLUID tiene intersecciones entre los hitos. No son puertas de salida. Están conectadas. Por eso puedes tener a nuestro diseñador haciendo sugerencias en la fase de desarrollo. Si se elimina eso de la fase de desarrollo, se puede perder algo importante. Es su creación, así que se asegura de que eso ocurra. Esto se aplica a todas las funciones: con un analista de negocios, por ejemplo, confiamos en su capacidad para garantizar que los requisitos se cumplan en todo el proyecto.

Por eso es tan importante. Es la importancia de ser flexible como mentalidad, y por eso se llama FLUID. Tiene que ser flexible. No restrictiva. Tiene que ser abierta. Hay que estar dispuesto a asumir riesgos.

¿Cuál es el éxito de los proyectos que Base22 ha llevado a cabo utilizando FLUID? ¿Ayuda la metodología a alcanzar mejores niveles de éxito?

Por supuesto. De hecho, lo diré al revés. Si no tuviéramos la metodología, es seguro que no habríamos tenido éxito, trabajando como una operación continua o un proyecto que no tiene fin. Ese es el error. Por eso nuestros clientes y nuestros proyectos tienen éxito: tenemos una clara comprensión de las necesidades del negocio. Tenemos una comprensión y una mentalidad claras de cómo abordar la fase de desarrollo inicial. Y tenemos pautas para probar.

¿Cómo se lleva FLUID con otras metodologías comunes como PMI o DevOps?

Es una combinación de varias de esas metodologías porque necesitamos abordar los proyectos desde diferentes ángulos. Además, tenemos que añadir un par de cosas basadas en nuestra propia experiencia que no están ahí fuera, pero las necesitamos.

Por eso es tan divertido. Por eso está funcionando tan bien, porque lleva años reunir esto. Se han necesitado años para tener esta mentalidad combinada que nos está funcionando. Y tiene lo mejor de todos los mundos.

¿Qué crees que expresa FLUID sobre la forma de trabajar en Base22?

No se trata sólo de tener las habilidades técnicas. FLUID tiene que ver más con la forma de organizar los distintos ámbitos entre todas las fases y con quién va a hacer qué y cuándo. Los clientes están impresionados porque es increíble: muchas empresas no suelen aplicar una metodología. Tratan de imponer una metodología única en lugar de pensar fuera de la caja y decir, espera un minuto, sólo debemos utilizar esto de esta metodología y utilizar sólo esta parte de esta otra metodología.

Pensar fuera de la caja y hacer algo altamente personalizado para nuestra forma de trabajar, basado en la investigación del mercado y en nuestra propia experiencia, nos dio la receta perfecta para nuestros propios proyectos. He visto que muchas empresas lo intentan, pero no tienen éxito. Si sigues esta receta, acabas con un plato delicioso.

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